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Note legali e privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Il Regolamento Europeo n. 679/2016 GDPR, applicabile in tutti gli Stati Membri, riconosce ad ogni soggetto la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona.

Sulla base delle previsioni del suddetto Regolamento desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati verrà da noi effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza, proporzionalità e trasparenza e di tutela della riservatezza dei Suoi dati e diritti in conformità a quanto previsto da dette disposizioni di legge.
Pertanto, in base alle disposizioni delle norme europee ed interne in vigore, Le forniamo le seguenti informazioni.

  1. Dati personali oggetto del trattamento
    Ai fini dell’esplicazione dell’attività di cui all’incarico/contratto tra le parti, e per soddisfare la sua richiesta di servizi, dobbiamo utilizzare alcuni dati personali. Si tratta di dati identificativi, recapiti (indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail), riferimenti bancari e di pagamento, in seguito “dati personali” o “dati.
  2. Finalità del trattamento
    Il trattamento dei dati personali, sarà da noi effettuato per le seguenti finalità:
    1. per adempiere agli obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, nonché alle vigenti leggi e regolamenti;
    2. per la normale gestione della clientela;
    3. per assolvere agli obblighi previsti dall’art. 109 del Testo Unico delle leggi di Pubblica Sicurezza (R.D. 773 del 1931) e dal Decreto del Ministero degli Interni del 7 Gennaio 2013, che ci impone di registrare e comunicare con modalità elettroniche all’Autorità di Pubblica Sicurezza le generalità dei clienti alloggiati
    4. per assolvere agli eventuali obblighi in tema di contributo di soggiorno e similare.
  3. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
    Le finalità del trattamento cui sono destinati i Suoi dati sono collegate all’assolvimento dei rapporti contrattuali e precontrattuali in essere tra le parti e per l’adempimento di norme e obblighi di legge cui il Titolare del trattamento è soggetto.
    Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al mandato sopra citato, e che i Suoi dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti.
    L’eventuale trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle indicate sarà oggetto di specifica ed autonoma informativa e apposito consenso, non vincolante per lo svolgimento del contratto in oggetto.
  4. Titolare del trattamento
    Il titolare del trattamento dei dati è: ALETTI MONTANO & CO. FAMILY OFFICE SRL, con sede in Via Salvini 31, 21100 Varese (VA), codice fiscale e partita IVA 12903610157.
  5. Destinatari dei dati personali
    I Suoi dati saranno resi conoscibili al nostro personale amministrativo interno, appositamente incaricato, e ai nostri collaboratori esterni, a tal fine nominati Responsabili del Trattamento specifico in oggetto, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede.
    Detti dati saranno altresì comunicati, a nostri fornitori di servizi quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, Enti o uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali.
  6. Trasferimenti dei dati
    I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
  7. Modalità del trattamento e di conservazione dei dati
    Il trattamento e la conservazione dei dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, tali da permetterle l’accesso ai Suoi dati personali in nostro possesso, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonché dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale.
  8. Durata del trattamento
    Il trattamento dei dati avrà luogo per tutta la durata dei rapporti instaurati tra le parti e, successivamente alla conclusione del rapporto/contratto in essere, per ottemperare agli adempimenti di legge di natura civilistica e fiscale applicabili al rapporto in essere, nonché ad ogni altro adempimento/obbligo di legge cui è tenuto il Titolare.
  9. Diritti dell’interessato
    In ogni momento Lei potrà esercitare, con richiesta scritta, nei confronti del Titolare del trattamento sopra individuato, tutti i diritti riconosciuti dalla normativa europea ed interna applicabili ed in particolare dagli articoli 13, 14, 15 a 22 e 34 del Regolamento Europeo e dalla normativa nazionale in vigore, ed in particolare:
    1. il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
    2. il diritto di ottenere gratuitamente l’accesso e/o la copia dei Suoi dati personali oggetto di trattamento con l’indicazione di tutti gli aspetti rilevanti al trattamento previsti dal Reg. Eu.;
    3. il diritto di ottenere gratuitamente l’aggiornamento, la rettificazione di dati inesatti, la limitazione del trattamento oppure, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati;
    4. il diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che La riguardano ancorché pertinenti alle finalità della raccolta per motivi legittimi o di revocare, in tutto o in parte, il proprio consenso, ove esso sia necessario;
    5. il diritto alla portabilità, ricevere in un formato strutturato di uso comune i dati personali che La riguardano e che siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti;
    6. il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) o autorità giudiziaria.

L’elenco integrale dei diritti dell’interessato e l’informativa Privacy completa sono disponibili in forma cartacea presso la Sede del Titolare del trattamento previa richiesta scritta a ALETTI MONTANO & CO. FAMILY OFFICE SRL, con sede in Via Salvini 31, 21100 Varese (VA) o via email a info@alettimontano.it

Ultimo aggiornamento: 24/08/2018